会议安排：每年分两次公布全年的会议安排，每年12月发布次年上半年的会议安排计划，6月发布下半年会议安排计划，或根据实际情况灵活安排。每年至少安排2场大会，若干次小会。
会议申请：长城会议可通过定向邀请或申请。申请者可以以集体或个人的名义按照长城会议的宗旨和要求提出举办或参加会议的申请。申请通过后，会议主题由组委会最终审定。
会议主题：工程科技计划、前沿、战略、政策和管理，突出战略性、前瞻性、科学性、开放性、共享性和公正性。
会议形式：以主题报告和专题讨论为主要方式。也可调研，召开座谈会、举办学术报告会、专题讲座等。
会议代表：通过定向邀请和申请的方式遴选与会人员。与会人员由国内外知名工程科技人员和产业界代表、政府部门代表组成。
会议地点：清华大学、中国工程院，或灵活安排。
执行主席负责制，在具体会议主题确定后，聘请会议执行主席，组建执行班子。